Bidalketa aurreko ikuskapena: ontzi-materialak kosmetika fabrikatzailera bidali aurretik, ezinbestekoa da bidalketa aurreko ikuskapena egitea.Ikuskapen honek ontziratze-materialek zehaztutako kalitate-arauak, arauzko eskakizunak eta adostutako zehaztapenak betetzen dituztela egiaztatzen du.Onartutako laginetatik edozein akats, kalte edo desbideraketa identifikatzen laguntzen du.
Ikuskapen-irizpideak: ontziratzeko materialen ikuskapen-irizpide eta estandar argiak ezartzea.Horrek dimentsioak, itxura, kolorea, inprimatze-kalitatea, etiketatzearen zehaztasuna, ixteko funtzionaltasuna eta araudiak betetzeko jarraibide zehatzak barne hartzen ditu.Irizpideak dokumentatu eta ikuskapen-taldeari eta hornitzaileei jakinarazi behar zaizkie.
Laginketa-plana: bidalketa edo lote bakoitzetik ikuskatzeko ausaz hautatuko diren unitate-kopurua zehazten duen laginketa-plan bat garatzea.Laginketa-planak estatistikoki esanguratsuak diren lagin-tamainak kontuan hartu behar ditu, ikuskapenaren emaitza adierazgarriak ziurtatzeko.
Ikuskapen-metodoak: ikuskapen-metodoak zehaztea ontzi-materialen ezaugarrietan oinarrituta.Honek ikusizko ikuskapena, dimentsioko egiaztapenak, itxieren proba funtzionalak, barra-kodeen egiaztapena, tintaren atxikimendu-probak edo ontzi motari dagozkion beste proba zehatz batzuk izan ditzake.Erabili tresna eta ekipo egokiak ikuskapenak zehaztasunez egiteko.
Arau-betetzea: Ziurtatu ontziratze-materialek aplikagarriak diren arau-eskakizunak betetzen dituztela, hala nola etiketatze-arauak, segurtasun-arauak eta ontziratzeko materialaren murrizketak.Ikuskatzaileek egiaztatu beharko dute materialek araudi hau betetzen dutela eta beharrezko ziurtagiriak edo markaketak dituztela.
Dokumentazioa eta txostenak: ikuskapen-prozesua, aurkikuntzak eta ikuskapenean atzemandako edozein ez-adostasun dokumentatu.Ikuskapen-txostenen, argazkien eta edozein dokumentazioren erregistro egokiak mantentzea.Eman txosten zehatza kosmetikoen fabrikatzaileari edo dagozkion alderdi interesdunei, ikuskapenaren emaitzak eta gomendatutako ekintzak nabarmenduz.
Ekintza zuzentzaileak: ikuskapenean aurkitutako ez-adostasun edo akatsen kasuan, ontzien hornitzailearekin lankidetzan jardutea zuzenketa-ekintza egokiak zehazteko.Honek berraztertzea, ordezkatzea edo kalte-ordaina negoziatzea izan daiteke, arazoen larritasunaren arabera.Hornitzaileari jarraipena ematea ekintza zuzentzaileak modu eraginkorrean ezartzen direla ziurtatzeko.
Paketatzea eta bidalketa: ontziratzeko materialak ikuskapena gainditu eta beharrezko neurri zuzentzaileak hartu ondoren, materialak ontziratu daitezke bidaltzeko.Ziurtatu ontziratze-metodo egokiak erabiltzen direla materialak garraioan babesteko, hauskortasuna, hezetasunaren erresistentzia eta ontzi seguruak kalteak edo kutsadura saihesteko faktoreak kontuan hartuta.
Bidalketa-dokumentazioa: bidalketa-dokumentazio zehatza prestatu, pakete-zerrendak, fakturak, aduana-aitorpenak eta beharrezko ziurtagiri edo baimenak barne.Ziurtatu beharrezko dokumentazio guztiak tokiko eta nazioarteko bidalketa araudiak betetzen dituela.
Trazabilitatea: Bidalketa-prozesu osoan biltzeko materialen trazabilitatea mantentzea.Horrek lote- edo lote-zenbakiak, fabrikazio-datak eta bestelako informazio garrantzitsuaren jarraipena eta erregistroa barne hartzen ditu.Horri esker, ontziratze-material espezifikoak erraz identifikatzea eta trazatzea ahalbidetzen du gero arazoren bat sortzen bada.